Домашняя бухгалтерия с Alzex Finance

Друзья, как вы могли заметить, в последнее время я много рассказываю о разных полезных сервисах. Сегодня речь пойдёт о программе для ведения домашней бухгалтерии, которая, как ни странно, подходит и для ведения бизнеса — Alzex Finance.

Когда я стал больше зарабатывать, как ни странно, возникла потребность экономить. Почему? Всё просто — раньше мы практически не могли себе позволить каких-либо крупных покупок вроде машины или квартиры. И деньги не держались. Сейчас, с ростом доходов, появилась потребность в планировании наших будущих трат и экономии действующих. Для начала мы с супругой решили понять — куда же деваются наши денежки. Стали выбирать, как автоматизировать процесс контроля. И тут в блоге камрада ammo1 я нашел пост о программе Alzex Finance, предназначенной специально для ведения домашней бухгалтерии. В сети много и других программ, но раз уж эту прогу советует знакомый, мы решили начать свои эксперименты именно с неё. Стартовал я, естественно, с бесплатной версии, функционал которой оказался вполне достаточным для решениях всех моих домашних задач. Но после тестов платной версии стало понятно, что мне нужна именно она — это не просто «считалка», а полноценный инструмент, позволяющий анализировать, планировать расходы и даже вести бюджет небольшой коммерческой компании с филиалами в разных регионах. Кто бы мог подумать, что бухгалтерия может быть такой наглядной и увлекательной!

Бесплатная версия
Отличный вариант для начинающих домашних бухгалтеров.

Начать разумнее всего именно с бесплатной версии — большинству пользователей её вполне достаточно. При первом запуске программы вы увидите небольшой текстовый ликбез. Инструкции здесь подробные, все разложено по полочкам.

Для обучения новых пользователей есть пример уже готовой базы. Рекомендую его не игнорировать и хотя бы просмотреть. Сэкономите собственное время.

Каждая операция, будь то доход или расход, добавляется через специальное меню. Здесь можно выбрать категорию транзакции и члена семьи.

В программе изначально заложена идея разделения расходов и доходов на категории — это очень удобно. Естественно, не нужно вбивать сюда всё содержимое кассового чека. А вот всю сумму, потраченную на продукты при походе в магазин, вносить уже можно и нужно. Если каждой покупке присваивать соответствующую категорию, получается очень наглядно. Кроме того, структура категорий древовидная, и делать новые вкладки в ней можно бесконечно. Но я не стал — зачем всё усложнять?

Поначалу я стал вбивать каждую мелочь отдельно, в итоге получил «простыню», от которой голова пошла кругом. Со второй попытки решил уже разделать расходы по фильтрам.

Можно прикреплять сюда бесконечное количество счетов. И выбрать на какие именно счета будут поступать деньги и с каких счетов они будут списываться. Можно работать с одной базой с разных компьютеров, сохраняя базу в сетевую папку на Dropbox’е. Для работы с программой не нужны какие-то специальные финансовые и компьютерные навыки — всё просто и понятно.

А здесь я уже развернул детали — делается это при помощи клика на категорию. Кстати, когда вводишь «знакомую» системе операцию, она «угадывает» и предлагает свои варианты из использованных ранее.

Если у вас есть счета в долларах и евро — не проблема — ведите бухгалтерию в них. Курсы валют автоматически обновляются из сети.

В программе также есть возможность отслеживания записей, изменений, защиты баз и даже возможность скрыть их от других пользователей. Я эту возможность не изучал — у меня от супруги нет финансовых секретов.

Как выяснилось, это далеко не все возможности программы, но за остальное нужно платить. В коммерческой версии появляются отчеты, календарь и группировка счетов. Кроме того, транзакции (расходы-доходы) здесь можно группировать не только по категориям и членам семьи, но и по контрагентам, проектам и меткам. В коммерческой версии доступен экспорт и импорт баз. Бесплатная версия вполне хороша и для ведения домашней бухгалтерии её вполне хватает, но я лично выбираю платную версию.

Коммерческая версия
Программа для опытных пользователей и малого бизнеса.

Первое преимущество — здесь есть экспорт баз. Чем я и воспользовался — экспортировал базу из бесплатной версии. И сразу убедился, что кнопочек на панели стало значительно больше.

Классификация значительно усложнилась — появились контрагенты и проекты. Для каждого из пунктов можно задавать свои уровни доступа.

во вкладке категорий появились события, бюджет, долги, контрагенты, проекты и метки.

Кроме того, список доходов-расходов можно группировать по разным параметрам.

Здесь можно вести учёт проектов. Кстати, в программе заложена и возможность планирования расходов и доходов — когда регулярные транзакции, например, зарплата или списание по кредиту, будут проводиться автоматически. Сюда же можно вносить деньги, взятые или данные в долг и т.д.

Есть также возможность получать отчёты в виде диаграмм.

А если вы настроены скрытно, можно спрятать всю вашу бухгалтерию под паролем. Как вариант — можно скрыть не все файлы, а лишь отдельные проекты. Или выставить контрагентам разные уровни доступа. К примеру, открыть возможность просмотра, но не редактирования файлов. И т.п.

Версии для смартфонов
Для тех, кто всегда на связи.

У программы есть также и версии для смартфонов с возможностью синхронизации. Кстати, синхронизировать базы можно и с другими компьютерами. Происходит это при помощи сервиса Dropbox. Для платных версий синхронизация происходит автоматически, а для бесплатных базы вручную сохраняются на «дропбоксе».

Кроме того, сейчас проходит обкатку Beta-версия программы для Android. Я, честно говоря, не вижу причин вести домашнюю бухгалтерию именно со смартфона. А вот внести данные по новой транзакции за чашечкой кофе где-то в торговом комплексе или в самолёте при помощи приложений вполне можно. В любом случае, возможность планировать финансы со смартфона лишней не будет.

Версии программы

Сайт программы — Personalfinances.ru >>>
Бесплатная версия Personal Finace Free >>>
Платная версия Personal Finace Pro >>>
(персональная лицензия — 1950 ру / коммерческая лицензия — 3450 ру. Подробнее >>>)
Версия для Android >>>
Beta-версия для Android >>>
Версия для iOS >>>

Вердикт < ГРУ >: ***** (5 звезд)

Alzex Finance — отличная программа для ведения домашней бухгалтерии, подходящая для самого широкого круга пользователей. Платная версия программы может быть полезна индивидуальным предпринимателям и малому бизнесу. Подключение к «облаку» позволяет работать с базами как на разных устройствах, так и с несколькими пользователями. Версии для смартфонов не столь удобны, но позволяют оперативно вводить в систему новые данные. Alzex Finance — выбор редакции < ГРУ >.